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香港一直是一個貿(mào)易自由港。它不僅地理位置優(yōu)越,而且具有低稅率、鼓勵經(jīng)營的政策優(yōu)勢。在稅收征收方面,采用區(qū)域來源原則。在香港注冊公司只需支付香港利潤,而不需要支付香港以外的利潤。
許多中國大陸公司選擇在香港設(shè)立公司。除稅收優(yōu)勢外,還有許多有利因素,如外貿(mào)自由、資金靈活等。
然而,香港公司注冊并不意味著它可以一勞永逸。企業(yè)需要特別注意以下幾點(diǎn)。
1.備存重要控制人登記冊。
根據(jù)香港公司注冊處的通知,公司必須從2018年3月1日起備有重要控制人登記冊,也稱SCR建冊。
換句話說,所有在香港成立的公司都需要注冊重要控制人。作為公司的重要控制人,只需滿足以下條件:
①直接或間接持有公司發(fā)行股份的25%以上;
②公司直接或間接表決權(quán)超過25%;
③直接或間接持有任命或罷免公司大多數(shù)董事的權(quán)利;
④有權(quán)或者實(shí)際對公司發(fā)揮或者行使重大影響力或者控制;
⑤有權(quán)或?qū)嶋H上對信托或商戶的活動發(fā)揮重大影響或控制,公司在前四個條件中符合任何條件。
2.年審是必不可少的。
根據(jù)香港法律,香港公司在繼續(xù)合法經(jīng)營之前,必須辦理年度審查手續(xù)。年度審查包括:
①商業(yè)登記證:每年更新,價格隨政府調(diào)整而波動。
②公司年報:每年提交公司周年申報表。
③法定秘書:是在香港成立公司的必要條件。
④注冊地址:是在香港設(shè)立公司的必要條件。
⑤商務(wù)秘書服務(wù):接電話、傳真、商務(wù)信件、政府銀行信件、及時反饋信息等。
3.每年理賬報稅。
正如我們前面所說,許多大陸企業(yè)愿意在香港注冊和成立公司,最重要的原因是它們有利于稅收籌劃,而稅收籌劃并不意味著他們不需要納稅申報單。
根據(jù)《香港公司法》和《稅務(wù)條例》,香港有限公司必須每年進(jìn)行記賬審計(又稱核數(shù)師報告),并向股東、董事、稅務(wù)局申報公司財務(wù)狀況。
香港公司審計每12個月一次。如果是新成立的公司,第一次審計納稅申報最多可在第18個月開始。在第一次納稅申報中,執(zhí)業(yè)會計師將確認(rèn)新公司的年度財務(wù)結(jié)算日期,并根據(jù)第一次確認(rèn)的結(jié)算日期申報所有納稅申報日期。
因?yàn)橄愀壅哪甓蓉攧?wù)周期從每年的4月1日到次年的3月31日。因此,如果香港公司在內(nèi)地沒有相關(guān)公司,可以選擇3月31日作為年度財務(wù)結(jié)算日;如果有內(nèi)地附屬公司或相關(guān)公司,可以使用12月31日作為年度結(jié)算日,方便相關(guān)賬戶的后續(xù)處理。
4.香港公司不經(jīng)營需要注銷。
許多客戶在香港注冊公司后,由于種種原因,暫時不需要使用香港公司,所以干脆放手吧。
然而,這實(shí)際上有很大的缺點(diǎn)。對于不使用的香港公司,如果不主動申請注銷公司,股東和董事可能在不知情的情況下違反規(guī)定,很容易獲得累積罰款。此外,長期不處理可能導(dǎo)致公司注銷,這很容易在香港政府留下不良記錄,影響個人信用。
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