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一般來說,公司注冊完成后,公司會獲得5枚印章,分別是公司公章、財務(wù)章、合同章、發(fā)票章、法人代表人名章。需要注意的是,除法人章外,其它4個章需要根據(jù)相關(guān)規(guī)定到工商、公安、開戶銀行備案或預(yù)留印鑒。
1.公司公章
公司效力最大的一枚章,是法人權(quán)利的象征。除法律有特殊規(guī)定外(如發(fā)票的蓋章),均可以公章代表法人意志,對外簽訂合同及其他法律文件。
使用范圍:凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。
保管者:-般來說,公章的掌管者應(yīng)該是公司創(chuàng)業(yè)者或其最信任的人,例如:董事長或總經(jīng)理。
2.財務(wù)章
使用范圍:通常與銀行打交道的時候會用到,比如銀行的各種憑據(jù)、匯款單、支票的用印。另外,也會用于財務(wù)往來的結(jié)算等。
保管者:一般由企業(yè)的財務(wù)人員管理,可以是財務(wù)主管或出納等。
3.合同章
使用范圍:單位對外簽訂合同時使用,可以在簽約的范圍內(nèi)代表單位,在合同上加蓋合同專用章,單位需承受由此導(dǎo)致的權(quán)利義務(wù)。一般來說,創(chuàng)業(yè)初期可以直接用公章蓋合同,減少--支公章可以減少風(fēng)險(比如遺失、公章私用等)
保管者:可以是公司法務(wù)人員、合作律師或行政部門等。
4.發(fā)票章
企業(yè)、單位和個體工商戶在購買和開發(fā)票時,需要加蓋發(fā)票章。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號。根據(jù)《發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定,通常需要在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。蓋在發(fā)票上,或蓋在發(fā)票領(lǐng)用簿才有效。
保管者:--般由財務(wù)部門的發(fā)票管理員保管。
5.法人代表人名章
使用范圍:法人章主要用于公司有關(guān)決議,以及銀行有關(guān)事務(wù)辦理的時候用。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號。通常用在注冊公司、企業(yè)基本戶開戶、支票背書的用印。
保管者:一般是法人自己,也有讓公司財務(wù)部門出納人員管理的情況。
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