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出口退稅單證備案管理是企業(yè)申報出口退（免）稅之后的工作，看似不會影響企業(yè)拿到出口退稅款，其實是企業(yè)辦理出口退（免）稅的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，容不得半點馬虎。出口退稅企業(yè)務(wù)必按照規(guī)定，在申報出口退（免）稅后15日內(nèi)，合規(guī)進(jìn)行單證備案及后續(xù)保管存放。
在日常管理中，出口企業(yè)應(yīng)制定相應(yīng)的稅務(wù)風(fēng)險防控機制，定期對備案單證的相關(guān)情況進(jìn)行整理和核對，確保單證的具體內(nèi)容符合規(guī)范。如果梳理發(fā)現(xiàn)單證存在疏漏，應(yīng)盡快補充完善。確實無法補充獲取的，應(yīng)取得具有相似內(nèi)容或作用的其他資料進(jìn)行單證備案。
如果連其他資料都無法取得，建議出口退稅企業(yè)及時與主管稅務(wù)機關(guān)溝通，對相應(yīng)的出口退稅貨物不適用增值稅退稅或免稅政策，及時更正申報，避免產(chǎn)生后續(xù)被主管稅務(wù)機關(guān)認(rèn)定為騙取出口退稅等法律風(fēng)險。
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