出口貨物退（免）稅，是指對外貿易貨物出口國的出口貨物，按照國家稅法內消費時應繳納的稅款，或者按照本國稅法規(guī)定退還已繳納的稅款（增值稅）.消費稅)。這是常用于外貿交易.為鼓勵各國出口貨物進行公平交易而采取的稅收措施。

外貿出口退稅是國家對跨境出口公司的補貼。貨物在出口前在中國生產.流通需要承擔增值稅和消費稅，出口國也將對出口商品征收增值稅和關稅，為了減少重復收費，也為了幫助公司在國際市場上與外國商品競爭，因此國家將退還出口公司在中國收取的費用，讓出口商品進入國際市場。

外貿公司辦理出口退稅，大致需要材料清單：

1.報關單。也就是說，進出口企業(yè)在貨物進出口時向海關辦理申請手續(xù)，以便海關憑此進行檢查和放行；

2.出口銷售發(fā)票。這是出口公司根據與出口買方簽訂的銷售合同填寫的文件。它不僅是外商采購的主要憑證，也是出口公司會計部門對出口產品銷售收入進行核算的依據；

3.取貨發(fā)票。提供發(fā)票的主要目的是確定出口產品的供應商.產品名稱.計量單位.數(shù)量，是生產企業(yè)的銷售價格嗎？.以便劃分和計算確定其取貨費用等；

4.結匯水單或收匯通知書；

5.屬于生產企業(yè)直接出口或委托出口的自制商品，以到岸價格出口CIF結算時，還應附贈送出口貨物運單和出口保單；

6.有進口材料加工和出口產品業(yè)務的公司還應向稅務機關提交進口材料.合同編號.日期.進口材料的名稱.數(shù)量.復合出口產品名稱、投入成本金額、實納稅額等；

7.商品納稅證明；

8.已核銷出口收匯確認；

9.其他與出口退稅有關的材料。

出口退稅的操作步驟應符合有關規(guī)定，并按規(guī)定的順序進行。

網上申請核銷單到國外管理局領取核銷單核銷單備案——公司網上核銷登錄退稅系統(tǒng)認證發(fā)票信息，輸入退稅申報數(shù)據，生成申請軟盤，將所需文件帶到國稅局退稅，一對出口貨物的退稅文件備案。