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當(dāng)我們公司注冊成功后,因?yàn)楦鞣N原因可能會涉及到變更,特別是從工商、稅務(wù)、銀行、社保聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)老板更應(yīng)該關(guān)注變更的詳情了,否則會給公司帶來不必要的損失與風(fēng)險(xiǎn)。而公司變更中的變更內(nèi)容是有很多的,比如常見的公司名稱變更、地址變更、經(jīng)營范圍變更、注冊資金變更等。
企業(yè)變更前應(yīng)充分考慮企業(yè)變更后的成本與收益,“變更”看似簡單,但許多企業(yè)在變更后未能及時(shí)做相應(yīng)處理,造成企業(yè)損失。
一是公司名稱的變更。
在公司建立滿一年之后,公司的名稱可以改變。
公司名稱變更完成后,還需要在銀行、稅務(wù)、社保等部門進(jìn)行相應(yīng)變更。如有商標(biāo)證書,還需變更。
二是變更注冊資本。
因融資、股東增減等原因,公司擬增加或減少注冊資本時(shí),應(yīng)及時(shí)到工商局辦理變更手續(xù)。
減資比增資更難辦理,減資還需要登報(bào)、公告等手續(xù),辦理時(shí)間長。
三、變更股東和出資比例。
由于融資、股權(quán)激勵、股東退出等原因,當(dāng)公司的股東人數(shù)增加或減少時(shí),就會使公司的股東結(jié)構(gòu)發(fā)生變化,需要去工商和稅務(wù)部門辦理變更。
產(chǎn)權(quán)變動過程:
1)領(lǐng)取公司變更登記申請書;
2)變更營業(yè)執(zhí)照;
四、變更稅務(wù)登記證。
而股權(quán)轉(zhuǎn)讓的難點(diǎn)主要在于稅收環(huán)節(jié),關(guān)鍵是看股權(quán)是否被評估為溢價(jià)轉(zhuǎn)讓,如果是溢價(jià)轉(zhuǎn)讓則需繳納20%的所得稅。
五、變更登記地址。
由于公司的發(fā)展,合作伙伴的增加,新租的辦公室變大了,在員工搬走后,還應(yīng)更改公司營業(yè)執(zhí)照上的注冊地址,否則可能被工商部門罰款。同一區(qū)域的地址更改比跨區(qū)域的更容易(如抽查到地址需提供場地證明實(shí)審)。除工商變更外,銀行、社保也要進(jìn)行變更,如果有商標(biāo)、ICP等資質(zhì)證書,證書上注明了注冊地址,也需要進(jìn)行地址變更。
六、業(yè)務(wù)范圍的變化。
企業(yè)拓展新業(yè)務(wù)或調(diào)整經(jīng)營領(lǐng)域時(shí),要及時(shí)到工商部門辦理變更登記。
新增加的業(yè)務(wù)范圍,如涉及資質(zhì)審批,需及時(shí)申請相應(yīng)資質(zhì)。
七、主管人員信息的改變。
如有董事、法人、監(jiān)督人、經(jīng)理等發(fā)生變動,應(yīng)及時(shí)到工商部門變更。這個(gè)問題在實(shí)際操作中很容易被忽視,特別是監(jiān)工崗位的變動。
企業(yè)總體變化后對企業(yè)的影響:
1、公司印章。
變更法人和公司名稱后,需重新蓋章;重新備案。
2、商標(biāo),知識產(chǎn)權(quán)。
變更名稱、地址后,公司所屬商標(biāo)、知識產(chǎn)權(quán)及所有備案資格等應(yīng)及時(shí)變更。保證公司無形資產(chǎn)的安全。持續(xù)不斷的變化將有被撤銷或注銷的風(fēng)險(xiǎn)。
3、用戶的習(xí)慣。
如公司地址、公司名稱發(fā)生變更,會影響客戶的潛意識認(rèn)知,如公司更名后商標(biāo)未發(fā)生任何變化而使用原商標(biāo),應(yīng)及時(shí)告知客戶企業(yè)最新的公司信息。
八、變更經(jīng)營范圍的步驟
1、首先需要填寫《公司變更登記申請表》。
2、召開變更公司經(jīng)營范圍的股東會議。
3、修改公司章程上的經(jīng)營范圍。
4、攜帶股東會決議和修改后的章程、營業(yè)執(zhí)照正副本到工商部門申請變更登記。
5、領(lǐng)取并填寫變更登記申請表。
九、變更經(jīng)營范圍注意事項(xiàng):
1、新增項(xiàng)目如果是公司主營項(xiàng)目的話,應(yīng)將之填在經(jīng)營范圍的第一項(xiàng)。
2、部分行業(yè)對公司注冊資本有最低限額規(guī)定,需注意查看新增行業(yè)是否需要增資。
3、注意查看增加的經(jīng)營項(xiàng)目是否涉及相關(guān)許可證,如果是的話需要到相關(guān)部門辦理審批手續(xù)。
此外要注意,對于公司原有的經(jīng)營范圍內(nèi)不包含新增行業(yè),是屬于違法經(jīng)營。為了避免發(fā)生不必要的事情,還是選擇變更公司經(jīng)營范圍,在注冊公司時(shí)做市場調(diào)查,多方面了解后選擇公司經(jīng)營范圍。
特別提醒,公司變更比較復(fù)雜,因?yàn)楣拘畔⒌淖兏?,往往涉及到其他很多方面的變更,如:變更公司名稱、地址、法人、組織形式、股東,后期可能需要做開戶許可證的變更;重新刻章;社保公積金的變更;稅控機(jī);已辦理的各種審批的變更;商標(biāo)、專利,著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)的變更以及其他涉及方面都要重新做變更或者備案等等。
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