完成出口退稅備案手續(xù)。

一、為什么要進(jìn)行檔案管理？

(一)沒(méi)有提交文件。

出口商或其他單位不按規(guī)定辦理單證備案(由于其出口貨物的成交方式特點(diǎn)，企業(yè)沒(méi)有相應(yīng)的備案單證除外)，不得申報(bào)退換(免)稅。對(duì)已經(jīng)申報(bào)退(免)稅的，適用負(fù)數(shù)申報(bào)，減去原申報(bào)。(2013年國(guó)家稅務(wù)總局第12條第八款)

㈡?zhèn)卧靷浒肝募?/p>

有關(guān)稅務(wù)機(jī)關(guān)如發(fā)現(xiàn)提單、運(yùn)單等是偽造的，依照財(cái)稅[2012]39號(hào)文件第七條第一項(xiàng)第4.5條目的，實(shí)行增值稅征稅政策。如發(fā)現(xiàn)有偷稅行為，應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行。(NS通知第12條，第九條)

三、拒絕提交備案文件。

關(guān)于一.一.二類.出口退稅企業(yè)，主管稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)現(xiàn)未提供出口退(免)備案單證的，應(yīng)當(dāng)在發(fā)現(xiàn)后20個(gè)工作日內(nèi)，將其調(diào)整為四類。(2016年國(guó)家稅務(wù)總局公告第46號(hào)第十三條)

總結(jié)：

1.未經(jīng)申報(bào)的，不得申報(bào)，適用免稅政策；已經(jīng)申報(bào)的，以負(fù)數(shù)沖減原申報(bào)；

2.對(duì)偽造備案單證或提供虛假備案單證的，要依法納稅，查清漏稅情況，承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任；

3.對(duì)拒絕提供備案單證的出口退稅企業(yè)的企業(yè)，將其管理類別調(diào)整為四類，影響日后申報(bào)。

二是未實(shí)行或暫不實(shí)行檔案管理。

登記文件的對(duì)象是出口退稅企業(yè)的商品，不包括勞務(wù)出口。

除下列特殊情況外，不得辦理備案文件。

(一)對(duì)經(jīng)確認(rèn)出口退稅企業(yè)的貨物并向國(guó)外提供修理.修配服務(wù)的，不實(shí)行文件歸檔管理。(國(guó)家稅務(wù)局聲明，2012年第24條第4款)

(二)向外資企業(yè)采購(gòu)國(guó)產(chǎn)設(shè)備退稅.中標(biāo)機(jī)電產(chǎn)品退稅.出口加工區(qū)水電氣退稅等無(wú)特殊退稅政策的，實(shí)行備案管理。(四)國(guó)稅函[2006]904號(hào)。

(三)在國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)的市場(chǎng)采購(gòu)貿(mào)易方式試點(diǎn)的市場(chǎng)集聚區(qū)，其市場(chǎng)采購(gòu)貿(mào)易綜合管理系統(tǒng)免稅管理系統(tǒng)已經(jīng)通過(guò)國(guó)家稅務(wù)總局驗(yàn)收，出口貨物不實(shí)行備案單證管理。(國(guó)家稅務(wù)總局第89號(hào)公告)

(四)在平潭區(qū)購(gòu)買商品(包括水、汽、電、氣)退稅，不實(shí)行備案單證管理。(2014年國(guó)家稅務(wù)總局第70號(hào)公告第九條)

總結(jié)：出口退稅企業(yè)的貨物必須在報(bào)關(guān)單上注明，例外情況除外。

什么內(nèi)容需要備案？

(一)對(duì)外貿(mào)易企業(yè)采購(gòu)合同，生產(chǎn)企業(yè)為為出口退稅企業(yè)的非自產(chǎn)貨物而購(gòu)買的合同，包括根據(jù)購(gòu)銷合同訂立的補(bǔ)充合同等。

(二)出口(非關(guān)稅單)，實(shí)際操作時(shí)，可使用電子口岸法人卡進(jìn)入中國(guó)國(guó)際貿(mào)易單一窗口-貨物報(bào)關(guān)模塊自行打印)。

(三)出口貨物運(yùn)輸單據(jù)，包括：海運(yùn)提單.空運(yùn)運(yùn)單.鐵路運(yùn)單.貨物承運(yùn)人簽發(fā)的單據(jù).由該出口商提供的貨運(yùn)單據(jù)，以及由該出口商負(fù)責(zé)運(yùn)費(fèi)的國(guó)內(nèi)運(yùn)輸單據(jù)。

如有不能取得上述原件，出口企業(yè)可使用與之類似內(nèi)容或功能的其他文件備案。(國(guó)家稅務(wù)局聲明，2012年第24條第4款)

提示：

對(duì)交貨地點(diǎn)和運(yùn)輸方式，約定不明的，按有關(guān)法律推定；履行地點(diǎn)不明確，給付貨幣的，在接受貨幣一方所在地履行；履行房地產(chǎn)所在地；其他標(biāo)的，在履行義務(wù)一方所在地履行(民法第511條)；

2.每一份備案文件之間必須是合乎邏輯的(例如：貨物名稱.提單.數(shù)量.合同是否一致等等)；

3.能夠顯示貨物的全部流向(應(yīng)與購(gòu)買國(guó)際運(yùn)輸服務(wù)獲得的發(fā)票分開列出)；

4.使用無(wú)紙管理備案單證的，在稅務(wù)機(jī)關(guān)按規(guī)定調(diào)取備案單證時(shí)，應(yīng)如實(shí)提供電子數(shù)據(jù)或打印電子數(shù)據(jù)，蓋公章，簽字聲明與原件一致(備案單證副本或打印件必須加蓋公章，并與原件相符)。

四、備案檔案的管理。

出口退(免)稅申報(bào)后15個(gè)月內(nèi)，出口退稅企業(yè)的商應(yīng)在申報(bào)出口退(免)稅貨物上列單證備案，按報(bào)關(guān)單(免)稅貨物報(bào)關(guān)單15份，以備稅務(wù)部門核查。除非另有規(guī)定，備案文件必須由出口商保存，不得擅自損壞，保存期為5年。(國(guó)家稅務(wù)局聲明，2012年第24條第4款)